Sofieprisen er en internasjonal miljøpris som tildeles personer som ved praksis og prinsipper har satt miljøsaken på dagsorden. Prisen ble grunnlagt av Jostein Gaarder og Siri Dannevig i 1998 og har blitt tildelt personer som Wangari  Matai, Göran Persson og nå sist klimaforskeren James Hansen.

ARBEIDSOPPGAVER

Administrativ leders hovedoppgave er å bistå styret i å velge prisvinner samt tilrettelegge for dennes besøk i Oslo, herunder også Sofieprisens drift og administrasjon.

Valg av prisvinner

• Invitere til nominasjoner og motta nominasjoner fra et godt systematisert nettverk av nominatører

• Siling og kvalitetssikring av kandidater

• Planlegging og gjennomføring av presskonferanse med annonsering av prisvinner

Prisvinners besøk og prisutdeling

• Ansvar for planlegging og administrasjon av prisvinners besøk i Oslo

• Mediakontakt og tilrettelegging av intervjuer

• Koordinator for planleggingsgruppen for prisutdelingen

• Administrere prisutdelingen i nært samarbeid med kunstnerisk leder

Adminstrasjon

• Økonomistyring og rapportering innenfor styregodkjente budsjettrammer, herunder budsjetter, årsregnskap og kvartalsrapportering

• Saksforberedelse, innkalling og referatføring av styremøter

• Vedlikehold av hjemmesider

• Svare på generelle henvendelser til Sofieprisen og involvere styreleder ved behov

Finansiering

• Følge opp eksterne bidragsytere

• Administrere og bidra i styrets arbeid med ekstern finansiering

KVALIFIKASJONER

Formelle kvalifikasjoner

• Flytende skriftlig og muntlig norsk og engelsk

• Utdanning på universitetsnivå (kan eventuelt kompenseres ved relevant praktisk erfaring)

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av større arrangementer

• Erfaring med styrearbeid

• Erfaring med budsjettering og økonomistyring

• Erfaring med presse- og informasjonsarbeid

Personlige egenskaper

• Evne til å reagere raskt og effektivt i situasjoner hvor mye skjer på en gang – ”Ingenting for stort og ingenting for smått”

• Evne til og ønske om å organisere og strukturere egne arbeidsoppgaver og levere på disse

• Opptatt av at det skal være ”orden i sysakene”

• Evne til å tilrettelegge større arrangementer og interesse også for den kunstneriske delen av slike

• Flink til å prioritere og vite når ”det er godt nok”

• Engasjement for miljøspørsmål og bærekraftig utvikling

• Evne til å representere og kommunisere godt

• Utadvent og sosial

ØVRIG

• Administrativ leder i Sofieprisen rapporterer til styreleder

• Oppdraget tilsvarer en 50 % stilling, men med varierende arbeidsbelastning i løpet av året, hvor den mest intensive perioden er fra mars–juni og den roligste perioden juni–oktober

• Sofieprisen har tidligere vært administrativt ledet av en ansatt. Vi er åpne for andre organisatoriske løsninger.

KONTAKTPERSONER

For mer informasjon, kontakt Svale Fossåskaret

E-post: info@sofieprisen.no
Telefon: 23 31 09 65 / 991 62 147

Søknad og CV sendes info@sofieprisen.no innen 15. oktober 2010.